Aviso informativo sobre el tratamiento de datos

al amparo del art. 13 - 14 del RGPD 2016/679

y del Decreto Legislativo italiano nº 101 del 10 de agosto de 2018

 


1. FINES DEL TRATAMIENTO

el tratamiento de los datos de carácter personal se realiza para fines asociados a la instauración y desarrollo de relaciones comerciales/contractuales con la Sociedad a la que usted pertenece y, en concreto, para:

a.    el cumplimiento de las obligaciones contractuales;

b.    obligaciones legales asociadas a normas civiles, fiscales y contables, así como las que se derivan de reglamentos y disposiciones comunitarias;

c.     fines de carácter financiero y crediticio, así como de control y protección de créditos;

d.    aceptación de información precontractual, directamente y/o a través de Agencias delegadas;

e.    fines comerciales y funcionales de la actividad de la infrascrita relativa a bienes/servicios adquiridos habitualmente por usted

f.     actividad promocional relativa a bienes/servicios ofertados por la infrascrita, y distintos de los previstos en el apartado anterior.

Los datos tratados serán aquellos relativos a la Sociedad a la que usted pertenece (razón social, dirección del domicilio social, dirección de la sede operativa, nº de IVA, Código de Identificación Fiscal, número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico general, etc.), pero también los relativos a su persona (nombre y apellidos, número de teléfono directo, número de móvil de empresa, correo electrónico personal, etc.). El presente aviso informativo es necesario para el tratamiento de estos últimos.

2. MODALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos de carácter personal en cuestión se podrán tratar a través de herramientas en papel, informáticas y telemáticas, con el uso de medidas de seguridad destinadas a garantizar la confidencialidad del sujeto al que hacen referencia los datos y evitar el acceso indebido a terceras partes o a personal no autorizado. En todo caso, el tratamiento de sus datos personales se realizará conforme a derecho, con arreglo a los principios de licitud y lealtad, y a efectos de proteger su confidencialidad.

3. NATURALEZA DE LA CESIÓN DE DATOS

La cesión de datos es obligatoria para el cumplimiento de todas las obligaciones de carácter legal y contractual. La eventual negativa, parcial o total, a ceder los datos obligatorios comportará la imposibilidad objetiva de instaurar o continuar cualquier relación con usted; por el contrario, en el caso de que los datos sean opcionales, no habrá ninguna consecuencia negativa, salvo la imposibilidad de gestionar los datos oportunos en las relaciones entre las partes.

4. COMUNICACIÓN DE DATOS

Los datos de carácter personal relativos al tratamiento en cuestión los podrá comunicar la infrascrita, únicamente por motivos asociados a los fines antedichos a:

Comerciales, Proveedores, Clientes, Almacenes Externos y Empresas de Mensajería, Asesores, Bancos y Entidades de Crédito, Administraciones Públicas, Empresas de cobro de deudas, Empresas de información comercial, Empresas de Factoring, Aseguradoras, Despachos Profesionales (Jurídicos y Comerciales), Empresas de tratamiento de datos, Empresas Auditoras.

5. DIFUSIÓN DE DATOS

Los datos de carácter personal no se pondrán en ningún caso en conocimiento de sujetos desconocidos.

6. TRANSFERENCIA AL EXTRANJERO

Los datos de carácter personal tratados no se transferirán al extranjero, dentro o fuera de la Unión Europea.

7. DERECHOS DEL INTERESADO

Usted tiene derecho a:

  • ·        presentar una reclamación a una autoridad de control (art. 13-14 RGPD 2016/679);
  • ·        conocer qué datos de carácter personal están siendo tratados por la infrascrita, su origen, los fines y las modalidades de tratamiento (art. 15 RGPD 2016/679);
  • ·        presentar una solicitud de rectificación ante el Responsable del tratamiento (art. 16 RGPD 2016/679);
  • ·        presentar una solicitud de cancelación (derecho al olvido) de los datos gestionados por el Responsable del tratamiento (art. 17 RGPD 2016/679);
  • ·        presentar una solicitud de limitación del tratamiento (art. 18 RGPD 2016/679);
  • ·        presentar una solicitud de oposición en los casos en los que el tratamiento se enmarque en lo definido en el art. 21 RGPD 2016/679.

8. DURACIÓN DEL TRATAMIENTO

El tratamiento tendrá una duración que no superará la necesaria para la consecución de los fines para los que se recopilaron los datos.

No obstante, si el interesado considera, por cualquier motivo, que se ha alcanzado el objeto del tratamiento, deberá enviar notificación por escrito al Responsable del tratamiento indicado abajo, que procederá a borrar la información de inmediato.

9. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El Responsable del tratamiento de los datos es F.LLI MENABO’ SRL Via 8 Marzo, 3 - 42025 Cavriago, RE.

10. ENCARGADO DE LA PROTECCIÓN DE DATOS

La figura del Encargado de la Protección de Datos (DPO, por sus siglas en inglés) no se ha identificado, en tanto en cuanto la infrascrita no realiza tratamientos de datos que se enmarquen en las categorías definidas por el art. 37 del Reglamento Europeo 2016/679.

11. ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

Para obtener información sobre la figura externa del Encargado del tratamiento, puede solicitar información al Responsable del tratamiento de los datos: F.LLI MENABO’ SRL Via 8 Marzo, 3 - 42025 Cavriago, RE.